Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Ekria är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Kontakt:
Emma Karlsved
emma.karlsved@ekria.se

2. Vilka uppgifter som kan behandlas

Ekria kan behandla personuppgifter som du själv lämnar när du kontaktar Ekria via formulär på webbplatsen, via e-post eller på annat sätt.

Det kan till exempel vara:

• namn
• e-postadress
• innehållet i ditt meddelande
• annan information som du själv väljer att lämna i samband med en förfrågan

Ekria kan även behandla teknisk och användningsrelaterad information om hur webbplatsen används, till exempel sidvisningar, ungefärlig geografisk information, enhetstyp, webbläsare och hur besökare rör sig mellan olika sidor. Sådan information samlas in via Google Analytics.

3. Varför uppgifterna behandlas

Ekria behandlar personuppgifter för att:

• kunna ta emot, läsa och besvara förfrågningar
• kunna följa upp kontakt som du själv har initierat
• kunna bedöma vilken tjänst, vilket upplägg eller vilket nästa steg som kan vara relevant
• kunna administrera och utveckla webbplatsen
• kunna analysera användningen av webbplatsen och förbättra innehåll, struktur och användarupplevelse

4. Rättslig grund

När du kontaktar Ekria behandlas dina personuppgifter huvudsakligen med stöd av berättigat intresse, nämligen intresset av att kunna ta emot och besvara förfrågningar och hantera affärsmässig kontakt som du själv har tagit initiativ till.

Om behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal med dig, kan behandlingen även ske på den grunden.

För användning av statistikcookies och analysverktyg kan samtycke krävas enligt tillämpliga regler.

5. Formulär och externa tjänsteleverantörer

När du skickar ett meddelande via formuläret på webbplatsen behandlas uppgifterna via Netlify Forms, som används för att ta emot och hantera formulärinskick.

Ekria använder även Google Analytics 4 för att förstå hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks, hur besökare hittar till webbplatsen och hur innehåll kan förbättras.

Det innebär att externa tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter för Ekrias räkning i den utsträckning det behövs för drift, formulärhantering, analys och teknisk funktion.

6. Cookies och liknande teknik

Webbplatsen använder cookies och liknande teknik i samband med analys och grundläggande funktionalitet.

Google Analytics kan använda cookies eller liknande identifierare för att mäta användning av webbplatsen och ta fram statistik.

Om cookies som kräver samtycke används, ska sådant samtycke inhämtas innan dessa aktiveras.

7. Hur länge uppgifterna sparas

Ekria sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna samlades in för.

Uppgifter från kontaktförfrågningar sparas normalt så länge de behövs för att hantera, följa upp och dokumentera kontakten, och raderas därefter när de inte längre är relevanta, om inte längre lagring krävs enligt lag eller är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

8. Delning av uppgifter

Ekria säljer inte personuppgifter.

Personuppgifter kan delas med leverantörer som behandlar uppgifter för Ekrias räkning, till exempel för webbplatsdrift, formulärhantering, analys eller teknisk infrastruktur.

Uppgifter kan även lämnas ut om det följer av lag, myndighetsbeslut eller om det är nödvändigt för att tillvarata rättsliga intressen.

9. Dina rättigheter

Du har enligt gällande dataskyddsregler rätt att, i den mån förutsättningarna är uppfyllda:

• få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av uppgifter
• begära begränsning av behandling
• invända mot viss behandling
• i vissa fall begära dataportabilitet

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta Ekria via e-post.

10. Klagomål och kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om hur Ekria behandlar personuppgifter kan du kontakta:

Emma Karlsved
emma.karlsved@ekria.se

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande regler har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

11. Ändringar i policyn

Ekria kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på webbplatsen.